（一）重拾有道云笔记
春节回来第一天的第一件事，便是重新下载有道云笔记。
为什么这么做？
原因有两点：
第一，印象笔记太重。
这里面已经有 3000 多条记录，从内容上看，主要是生活和工作之外的事务，例如日记、读书笔记、PPT、APP等。那索性就把工作部分完全剔除，让 8 小时之内与 8 小时之外的知识管理完全分隔。
第二，OneNote 的缺陷。
首先想到的替代品是 OneNote，但它有两个问题：首先是同步性太差，难以在手机和电脑间自由切换；其次是不能加标签，影响文章的检索，这是知识管理的大忌。
第一次下载有道云笔记还是读研的时候，当时的功能还比较基础，对它的印象也很陈旧。这几周体验一番，着实被惊讶到了。
↑ 我的「有道云笔记」界面
说几个用得比较多的功能吧：
第一，稍后阅读。
这包括三类操作：
对于公众号文章，关注「有道云笔记」，绑定账户后，便可以直接通过「有道云笔记」保存。
对于微博，关注「有道云笔记收藏」的微博账号，绑定账户后，评论或转发时「@有道云笔记收藏」，即可保存对应内容。
对于其他文章，则可以先复制链接，然后打开 App，选择「保存复制的链接为笔记」，便可自动将其保存。这点类似于 Instapaper，十分方便。
↑ 复制链接后打开App，点击下方的灰色部分即可
第二，内容分享。
印象笔记的分享让人很纠结，微信时，他人在阅读前还必须登录；OneNote 则更让人心酸，只能通过邮件分享。
有道云笔记这点做得比较体贴，分享出去的文章他人可以先阅读，觉得不错可以同步到自己的账号；如果是在微信里，则可以选择收藏。
这个的场景一般是：看了一篇文章觉得不错，把重点标注出来，写个摘要，分享给他人，简单明了。
第三，导出丰富。
对公司人来说，平时交流更多的还是基于传统的文档格式，比如 Word 和 PDF 。毕竟并不是每个人都有笔记软件。
有道云笔记在这一点上做得很到位，支持将笔记导出为 Word 或者 PDF，导出的效果也还比较美观，这个功能不大，但是十分有用。
第四，文档加密。
印象笔记虽然也提供加密服务，但仅局限于笔记中的文字部分，这确实让人有点匪夷所思。
有道云笔记则可以直接对笔记或者文件夹加密，这对于一些保密文档来说，确实很有必要。
第五，手机端的语音笔记。
虽然目前讯飞输入法和百度输入法已经支持语音记录，但有道的语音有两个大的优势：
输入过程中记录音频的同时，能将其识别为文字。亲测在网络环境好、环境不太嘈杂时，效果还不错。
左边会给出时间线，方便快速定位。
这对于访谈或者讲座记录来说，很给力。
↑ 语音速记功能，效果还不错
至于 Markdown 的写作、协同办公等功能，目前还没有深度体验，这里就不做过多介绍。
所以，之所以下载有道云笔记，目的就是让它只服务于工作上的知识管理。「稍后阅读」「内容分享」「语音记录」等功能对提升效率很有帮助。
这里多说一句：印象笔记，赶紧加快产品升级啊！
（二）印象笔记的 App 矩阵
之前有提过，印象笔记现在真的很重，每次打开以后点击创建笔记，写标题，做标签，填内容——想着都让人心累。
为了提升效率，我的解决方案是：构建基于印象笔记的 App 矩阵。
这要归功于它丰富的延展性，这个是其他笔记 App 所不能比的（也是我一直离不开它的重要原因）。各软件只要愿意，都能调用印象笔记的接口，实现内容的同步。
于是我下载了一系列 App，每个记录专一的内容——它们在印象笔记里会生成对应的文件夹，我可以通过它们判断对应的主题（标签）。例如：
格志日记 = 每日记录。
方片收集 = 阅读摘录。
EverMemo = 生活琐事（比如驾照放在哪里，吃饭的地点等）。
扫描宝 = 扫描文件。
平时记录打开对应的 App ，它们不重，启动很快；检索时则在印象笔记里操作，一步到位。
↑ 印象笔记里的「格志日记」
（三）摄影作品的标签化保存
经常看曹将微信号的朋友都知道，这个人平时喜欢用手机拍一些照片。
照片拍多了，就会面临筛选问题。一般来说，一张好照片背后，是 20 到 30 张废片，有时忘了删除，便很难在「茫茫片海」中找到对应的文件。
之前的解决方案是：每周定时整理，导出到电脑里。
但后来比较懒，便采用了另一个方法：借助于 Instagram 和 IFTTT，实现与印象笔记的同步。具体的操作可见 秘籍 | Instagram使用手册。
这里重点提一下标签设置。
在发布到 Ins 上时，除了一般意义上的文字描述，还会添加对应的标签。这里有两类：
第一是地点类，比如 #重庆，如果没有，那就是在广州（这是大部分时间呆的地方）；
后期会加入第三类，那就是人像摄影，毕竟经常给身边的同事朋友拍，就暂定为 #人像。
有了这三类，便可以从时间、空间和主题上搜索到当时拍的照片。
↑ 印象笔记里的图片标签 #重庆
我是小结：
本文是「标签管理」的第四篇，讨论的是借助于其他工具，实现内容的分隔。
对于最大类的工作和生活，通过「有道云笔记」与「印象笔记」区分。
对于生活中的几个重要场景，则通过①格志日记（=日记）②方片收集（=阅读摘要）③EverMemo（=生活琐事）④扫描宝（=扫描文件）进行替代。
对于照片，则通过 Instagram + IFTTT ，配合标签，实现归类管理。
通过以上的操作，既能让输入端更有条理，也能让查找时更快更便捷，最终让知识管理服务于自己。
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【插曲篇】Instagram使用手册
【第一篇】标签管理手册：利用标签管理的思路，让电脑文档、笔记软件和手账井井有条。
【第二篇】标签管理操作实践：回顾经手的资料，通过标签管理让经历转化为经验。
【第三篇】个人的标签管理：将爱好发展为标签，然后让他人快速认识你，继而了解你的其他闪光点。
